面会日和を使って面会予約をするための手順をご説明します
新規登録ページへ
トップページの「新規登録」ボタンをクリックし、「ご家族として登録」を選択します。
必要事項を入力
お名前・メールアドレス・パスワードを入力します。メールアドレスは予約確定などの通知に使用されます。
施設と入居者の選択
ご利用の施設をドロップダウンから選択し、面会する入居者のお名前を入力します。名前が一致した入居者と自動で紐付けられます。
ログイン後、予約ページへ
ログイン後は自動的に予約管理ページに移動します。「面会を予約する」ボタンをクリックしてください。
希望日時を選択
カレンダーから希望の日付を選択し、空いている時間枠をクリックします。施設が設定した受付可能な時間帯のみ選択できます。
面会人数・備考を入力
面会される人数と必要に応じて備考を入力し、「予約を申請する」ボタンを押します。
施設からの承認を待つ
申請後、施設スタッフが内容を確認します。承認・却下の結果はメールでお知らせします。
予約一覧を確認
ログイン後のトップ画面に、申請中・承認済み・過去の予約が一覧で表示されます。
ステータスの見方
「申請中」は施設の確認待ち、「承認済み」は予約確定、「却下」は受付できなかった状態です。
メール通知の受信
予約が承認・却下されると、登録したメールアドレスに通知が届きます。迷惑メールフォルダもご確認ください。
届くメールの種類
送信元について
迷惑メールにご注意ください
通知メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダをご確認ください。システムからの自動送信メールが振り分けられることがあります。
キャンセルしたい予約を選択
予約一覧から、キャンセルしたい予約の詳細を開きます。
キャンセルボタンを押す
「キャンセル」ボタンをクリックし、確認画面で「はい」を選択するとキャンセルが完了します。
施設への連絡
当日や直前のキャンセルは、施設へ直接お電話でのご連絡もお願いします。
ご不明な点がございましたら、施設までお気軽にお問い合わせください。