ご家族向け 使い方ガイド

面会日和を使って面会予約をするための手順をご説明します

アカウント登録の手順
初めてご利用になる方向けの登録手順です
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    新規登録ページへ

    トップページの「新規登録」ボタンをクリックし、「ご家族として登録」を選択します。

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    必要事項を入力

    お名前・メールアドレス・パスワードを入力します。メールアドレスは予約確定などの通知に使用されます。

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    施設と入居者の選択

    ご利用の施設をドロップダウンから選択し、面会する入居者のお名前を入力します。名前が一致した入居者と自動で紐付けられます。

面会予約の申請方法
希望の日時で面会予約を申請する手順です
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    ログイン後、予約ページへ

    ログイン後は自動的に予約管理ページに移動します。「面会を予約する」ボタンをクリックしてください。

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    希望日時を選択

    カレンダーから希望の日付を選択し、空いている時間枠をクリックします。施設が設定した受付可能な時間帯のみ選択できます。

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    面会人数・備考を入力

    面会される人数と必要に応じて備考を入力し、「予約を申請する」ボタンを押します。

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    施設からの承認を待つ

    申請後、施設スタッフが内容を確認します。承認・却下の結果はメールでお知らせします。

予約状況の確認・通知
申請後の予約状況を確認する方法です
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    予約一覧を確認

    ログイン後のトップ画面に、申請中・承認済み・過去の予約が一覧で表示されます。

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    ステータスの見方

    「申請中」は施設の確認待ち、「承認済み」は予約確定、「却下」は受付できなかった状態です。

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    メール通知の受信

    予約が承認・却下されると、登録したメールアドレスに通知が届きます。迷惑メールフォルダもご確認ください。

メールアドレスの使い方
届くメールの種類と注意事項についての説明です

届くメールの種類

  • 面会予約が承認されたとき
  • 面会予約が却下されたとき
  • 施設からのお知らせが届いたとき

送信元について

  • メールの差出人は「施設名 <noreply@...>」の形式で届きます。
  • メールに返信すると、施設のメールアドレスに届きます。

迷惑メールにご注意ください

通知メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダをご確認ください。システムからの自動送信メールが振り分けられることがあります。

予約のキャンセル方法
都合が悪くなった場合の予約キャンセル手順です
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    キャンセルしたい予約を選択

    予約一覧から、キャンセルしたい予約の詳細を開きます。

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    キャンセルボタンを押す

    「キャンセル」ボタンをクリックし、確認画面で「はい」を選択するとキャンセルが完了します。

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    施設への連絡

    当日や直前のキャンセルは、施設へ直接お電話でのご連絡もお願いします。

ご不明な点がございましたら、施設までお気軽にお問い合わせください。